データ処理の範囲

HireVM プライバシーポリシー

本ポリシーでは、ウェブサイトの閲覧、問い合わせ、クラウドMacの注文、請求・決済、テクニカルサポート、セキュリティ調査で取り扱う情報と、ユーザーが関連データを管理する方法について説明します。

ウェブサイトとコンソールの手続きに適用 注文、請求、サポートでのやり取りを対象 連絡先メールアドレス:support@hirevm.com
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取り扱いの範囲

ポリシーの適用範囲

本ポリシーは、hirevm.comへのアクセス、製品・ヘルプコンテンツの閲覧、問い合わせページからのメール作成、クラウドMacの注文・管理、請求情報の確認、サポートチームとのやり取りで行われる情報の取り扱いに適用されます。コンソール内の注文、インスタンス、サブスクリプション、請求、チケットの手続きも対象です。

HireVMは、日単位、週単位、月単位、または四半期単位でレンタルできる専用Apple Silicon物理ノードを提供します。サービス提供に直接関係する情報は、注文、決済確認、接続情報の提供、利用サポート、更新、契約期間終了までの各段階で取り扱われる場合があります。

ウェブサイトへのアクセス

ページリクエスト、基本的なデバイス情報、参照元ページ、同一ドメイン内の分析イベント、必要なセキュリティ記録。

問い合わせとサポート

メールやチケットに記載された連絡先情報、問題の説明、注文情報、エラーメッセージ、実施済みの手順。

注文と請求

モデル、ノード、期間、追加オプション、USD金額、決済結果、注文ステータス。

本ポリシーの対象外となる内容

専用物理マシン上でユーザー自身が作成、インポート、処理するコード、ビルド成果物、メディアファイル、業務データについては、ユーザーが処理目的とアクセスメンバーを決定します。サポート調査には、問題解決に必要な部分だけを提出してください。

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情報一覧

収集する情報

収集範囲は、ユーザーが実際に利用する機能によって異なります。公開ページを閲覧するだけでは注文記録は作成されません。注文の作成、決済の完了、サポート依頼の提出時に、各手続きに必要な情報のみを取り扱います。

アカウントと連絡先情報

氏名または呼び名、業務用メールアドレス、アカウント識別子、チーム規模、サービス通知やサポート返信を受け取るためにユーザーが任意で提供する連絡先。

本人確認とコミュニケーション

注文とサービス設定

選択した HireVM M4 または HireVM M4 Pro、請求期間、ノード、SSD追加オプション、Thunderbolt 5の並列接続数、注文番号、作成日時、サービスステータス。

サービス提供

請求・決済記録

USDの請求額、決済方法の種類、決済ステータス、照合用識別子。USDT-TRC20の利用時にはトランザクションハッシュを取り扱う場合があります。Stripe経由で処理されるVisa、Mastercard、Amexの決済では、完全なカード情報は決済処理事業者がその手続きに従って処理します。

決済と照合

デバイス情報とアクセスログ

IPアドレス、ブラウザとデバイスの種類、アクセス日時、リクエストパス、セッション識別子、ログイン結果、異常なリクエストの特徴、アカウントとプラットフォームの安全確保に必要な操作記録。

セキュリティと診断

サポートでのやり取りの内容

問題の種類、ノード、発生日時、エラーテキスト、関連するスクリーンショット、再現手順、実施済みの調査作業。メール、チケット、スクリーンショットにパスワード、秘密鍵、リポジトリトークンなどの機密認証情報を記載しないでください。

問題対応

ユーザーが任意で提供する情報

選定の背景、想定するワークフロー、チームのコラボレーション要件、データ保護に関する依頼、企業での利用状況を説明するためにユーザーが任意で提供するその他の情報。

ユーザー提供情報
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目的の限定

情報の利用目的と取り扱いの根拠

情報は、収集時に説明した目的、ユーザーの依頼を実行するために必要で互換性のある目的、または本プラットフォームの運営主体が果たすべき法的義務のためにのみ利用します。サポート資料を元の依頼と関係のない目的に転用することはありません。

サービスの提供と管理

アカウントの作成、注文の生成、選択されたノードの割り当て、接続情報の提供、期間と追加オプションの管理、コンソールでのサービス状況の表示。

主な根拠
注文およびサービス契約の履行に必要なため。

決済と請求の処理

USD金額の確認、決済結果との照合、請求記録の作成、請求に関する問い合わせへの対応、必要な財務照合の実施。

主な根拠
注文の履行、財務記録の作成、適用されるコンプライアンス義務のために必要なため。

アカウントとプラットフォームの安全確保

不審なログインの検知、不正利用リクエストの特定、セキュリティインシデントの調査、不正アクセスの制限、対応状況を確認できる十分な操作履歴の保存。

主な根拠
ユーザー、物理ノード、プラットフォームの運用上の安全を保護する正当な利益のために必要なため。

問い合わせへの回答と問題の調査

モデル、ノード、日時、エラー情報、実施済みの手順に基づいて問題を特定し、実行可能な解決策をユーザーに提示します。

主な根拠
ユーザーの依頼への対応、または購入済みサービスの提供に必要なため。

ウェブサイト体験の改善

ページのパフォーマンス、ナビゲーション経路、機能エラーを分析し、ヘルプ情報が十分に明確かを判断するとともに、注文やサポート手続きに影響する問題を修正します。

主な根拠
ユーザーの基本的権利を損なわない範囲で、ウェブサイトとサービスを改善するため。

コンプライアンス要件への対応

法令により保存が義務付けられた記録を保管し、有効な権利請求に対応するとともに、法的効力のある要請を受けた場合に必要な確認と対応を行います。

主な根拠
適用される法的義務または拘束力のある手続き上の要件。
目的が実質的に変更される場合

新たな取り扱い目的が元の目的と両立しない場合、既存の許可を当然に拡大するのではなく、個別の通知、同意の取得、またはオプトアウトの提供が必要かを事前に評価します。

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必要最小限

共有範囲と処理者

HireVMは個人情報を販売しません。決済の完了、インフラの運用、必要なサポートの提供、または有効な法的要請への対応に必要な場合に限り、該当業務を担う処理者へ必要な項目を提供します。処理者が受け取る情報の範囲は、その業務に直接関係するものに限られます。

処理者の種類、対象情報、利用目的
処理者の種類 対象となる可能性のある情報 限定された利用目的 管理原則
決済処理 注文番号、USD金額、決済結果、照合用識別子、決済手続きに必要な項目 USDT-TRC20、またはStripe経由で処理されるVisa、Mastercard、Amexの決済と照合を完了するため 無関係な第三者に拡散せず、サポート依頼で完全な決済情報を求めない
インフラ運用 ノード識別子、サービスステータス、操作ログ、障害診断に必要な技術情報 専用物理マシンを提供し、ノードを稼働させ、ネットワークまたはハードウェア層の障害を特定するため 職務に基づいて権限を付与し、運用業務の完了に必要なデータのみへアクセス
必要なサービスサポート アカウント識別子、注文情報、チケット内容、エラー情報、再現手順 問い合わせへの回答、接続または請求に関する問題への対応、セキュリティインシデントの調査 優先的に匿名化・マスキング済みの情報を使用し、チケットへの参加者を限定
法的または規制上の要請 有効な要請で明示され、確認後に提供が必要となる情報 法的効力のある手続きへの対応、合法的権利の保護、重大な不正利用の調査 権限、範囲、必要性を確認し、許可される場合は処理記録を保存

地域をまたぐ取り扱い

ユーザーはシンガポール、日本(東京)、韓国(ソウル)、香港、または米国西部のクラウドMacノードを選択できます。注文管理、決済照合、ログ分析、テクニカルサポートは、選択したノードとは異なる地域で行われる場合があります。地域をまたぐ取り扱いが発生する場合、必要最小限の原則に基づいて項目、アクセス担当者、利用目的を制限し、送信状況に適した安全対策を講じます。

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ライフサイクル

保存期間と保護対策

情報ごとの保存期間は、サービス提供、請求照合、セキュリティ調査、紛争対応、適用される法的義務によって決まります。目的を達成した後、情報は削除、匿名化、またはアクセスを制限したアーカイブへ移行します。

サービス期間中および終了後24か月

アカウント、注文、サービス記録

更新、請求に関する問い合わせ、サービス上の紛争、過去の注文の照合に使用します。未解決の事項がある場合は、解決まで保存することがあります。

チケット終了後24か月

サポートでのやり取りと調査資料

解決策の確認、同様の障害の特定、後続の紛争対応に使用します。問題と関係のない機密情報は、発見後、優先的にアクセスを制限または削除します。

通常180日以内

ウェブサイトとセキュリティのアクセスログ

異常なリクエストの検知とセキュリティインシデントの調査に使用します。調査中のインシデントに関係するログは、調査と必要な確認が完了するまで保存することがあります。

適用される法定期間に従う

請求およびコンプライアンス記録

法令により保存が必要な注文、決済照合、財務記録は、本プラットフォームの運営主体に適用される法定期間に従って保存し、期間満了後に削除またはアクセスを制限したアーカイブへの移行を行います。

保護対策

  • アクセス制限:職務上の責任に応じてアクセス権を割り当て、業務に関係のない担当者が注文、ログ、サポート資料に触れないようにします。
  • 操作監査:主要な管理操作とセキュリティ対応を記録し、アクセスが許可範囲に沿っているか確認できるようにします。
  • 通信の保護:ウェブサイト、コンソール、リモート接続では、利用場面に適した暗号化接続を使用し、通信中の傍受リスクを低減します。
  • データの最小化:フォーム、チケット、調査手続きでは目的達成に必要な項目のみを求め、パスワード、秘密鍵、リポジトリトークンを任意に要求しません。
  • インシデント対応:異常なアクセスを発見した場合、範囲の確認、影響の抑制、証拠の保存、原因の修正、影響を受けた当事者への通知の順に対応します。
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請求と確認

ユーザーの権利と連絡方法

適用されるルールで認められる範囲において、ユーザーは自身に関する情報へのアクセス、不正確な内容の訂正、不要になった情報の削除、特定の取り扱いの制限を請求できます。また、取り扱いの目的、入手元、共有先の種類、保存ルールについて問い合わせることもできます。

アクセス

ご自身に関する情報を取り扱っているかの確認、および提供可能な情報の種類、利用目的、写しの取得を請求できます。

訂正

誤りまたは不完全なアカウント情報、連絡先、注文情報、サポート記録を更新できます。

削除

不要となり、継続して保存する根拠がない情報の削除を請求できます。

処理の制限

正確性、適法性、または紛争対応の確認が完了していない場合、特定の目的での取り扱いを一時的に制限するよう請求できます。

請求の提出方法

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    連絡方法を選択

    support@hirevm.com宛てにメールを送信するか、コンソールにログインしてチケットを提出してください。チケットは、既存のアカウント、注文、サポート記録に関する請求に適しています。

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    請求範囲を明記

    アカウントのメールアドレス、関連する注文番号、請求の種類、対象期間、希望する対応を記載してください。パスワードや完全な決済情報を送信する必要はありません。

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    本人確認を完了

    権限のない人による情報の取得や削除を防ぐため、アカウント、注文、既存の連絡手段を通じて、請求者とデータ主体の関係を確認する場合があります。

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    対応結果を受け取る

    実施した対応、引き続き保存が必要な情報とその根拠を説明します。請求範囲が不明確な場合は、必要な追加情報をお願いします。

適用上の制限と紛争対応

削除または処理制限の請求は、請求記録の保存、セキュリティ調査、未解決の紛争、権利保護、その他の適用される法的義務により制限される場合があります。制限は必要な範囲にとどめ、引き続き保存が必要なデータの種類と理由を説明します。

本ポリシーの解釈および関連する紛争には、本プラットフォームの運営主体が所在する管轄区域の法律が適用されます。話し合いで解決できない紛争は、当該管轄区域内の管轄権を有する裁判所に付託できます。

提出前に準備しておく情報

アカウントのメールアドレス、注文番号、対象データの種類、期間、希望する対応。スクリーンショットやログから、請求と関係のないキー、トークン、個人情報を先に削除してください。

プライバシー請求窓口

関連情報の確認、訂正、削除をご希望の方へ

アカウントのメールアドレス、請求の種類、対象範囲を記載してください。既存の注文に関する請求は、本人確認と注文との関連付けを行えるよう、コンソールのチケットから提出することをおすすめします。