資料處理範圍

HireVM 隱私權政策

本政策說明我們在網站瀏覽、諮詢、雲端 Mac 訂單、帳單付款、技術支援與安全排查中處理哪些資料,以及使用者如何管理相關資料。

適用於網站與控制台流程 涵蓋訂單、帳單與支援互動 聯絡信箱:support@hirevm.com
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處理範圍

政策適用範圍

本政策適用於瀏覽 hirevm.com、閱讀產品與說明內容、使用聯絡頁面產生諮詢郵件、建立或管理雲端 Mac 訂單、查看帳單,以及與支援團隊溝通時發生的資料處理。控制台中的訂單、執行個體、訂閱、帳單與支援單流程同樣適用本政策。

HireVM 提供按日、週、月或季租用的獨享 Apple Silicon 實體節點。與服務交付直接相關的資料,可能在下單、付款確認、連線資料交付、使用支援、續租及租期結束等階段持續處理。

網站瀏覽

頁面請求、基本裝置資訊、來源頁面、同網域統計事件及必要的安全記錄。

諮詢與支援

電子郵件或支援單中的聯絡資訊、問題描述、訂單背景、錯誤訊息與已執行的步驟。

訂單與帳單

機型、節點、週期、附加項目、USD 金額、付款結果與訂單狀態。

不屬於本政策的內容

使用者在獨享實體機中自行建立、匯入及處理的程式碼、建置產物、媒體檔案與業務資料,其處理目的及可存取成員由使用者決定。支援排查時僅應提交解決問題所需的片段。

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資料目錄

我們會收集哪些資料

收集範圍取決於使用者實際使用的功能。僅瀏覽公開頁面不會產生訂單記錄;建立訂單、完成付款或提交支援請求時,我們才會處理完成相應操作所需的資料。

帳號與聯絡資訊

姓名或稱呼、工作電子郵件、帳號識別碼、團隊規模,以及使用者為接收服務通知或支援回覆而主動提供的聯絡方式。

身分與溝通

訂單與服務設定

所選的 HireVM M4 或 HireVM M4 Pro、計費週期、節點、SSD 加購項目、Thunderbolt 5 並聯數量、訂單編號、建立時間與服務狀態。

服務交付

帳單與付款記錄

應付 USD 金額、付款方式類別、付款狀態與對帳識別碼。使用 USDT-TRC20 時,可能會處理交易雜湊;使用由 Stripe 處理的 Visa、Mastercard 或 Amex 時,完整卡片資料由付款處理商依其流程處理。

結算與對帳

裝置與存取記錄

IP 位址、瀏覽器與裝置類型、存取時間、請求路徑、工作階段識別碼、登入結果、異常請求特徵,以及保障帳號與平台安全所需的操作記錄。

安全與診斷

支援溝通內容

問題分類、節點、發生時間、錯誤文字、相關螢幕截圖、重現步驟與已執行的排查操作。使用者不應在電子郵件、支援單或螢幕截圖中提交密碼、私密金鑰、儲存庫權杖等敏感憑證。

問題處理

使用者主動提交的資料

選型背景、目標工作流程、團隊協作需求、資料保護請求,以及為說明企業使用情境而主動提供的其他背景資訊。

使用者提供
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目的限制

資料如何使用及處理依據

資料僅用於收集時說明的目的、完成使用者請求所必要的相容目的,或本平台營運主體須履行的法定義務。我們不會將支援資料改作與原始請求無關的用途。

提供與管理服務

建立帳號、產生訂單、配置所選節點、交付連線資料、管理週期與附加項目,並在控制台中顯示服務狀態。

主要依據
履行訂單與服務約定所必要。

處理付款與帳單

確認 USD 金額、比對付款結果、建立帳單記錄、處理帳單查詢並完成必要的財務對帳。

主要依據
履行訂單、保存財務記錄及遵守適用合規義務所必要。

維護帳號與平台安全

偵測異常登入、識別濫用請求、調查安全事件、限制未經授權的存取,並保留足以複核處理過程的操作軌跡。

主要依據
保護使用者、實體節點與平台運作安全所必要的正當利益。

回覆諮詢與排查問題

根據機型、節點、時間、錯誤資訊與已執行步驟定位問題,向使用者提供可執行的解決方案。

主要依據
處理使用者請求或提供已訂購服務所必要。

改善網站體驗

分析頁面效能、導覽路徑與功能錯誤,判斷說明內容是否清楚,並修復影響下單或支援流程的問題。

主要依據
在不影響使用者基本權利的前提下改善網站與服務。

回應合規要求

保存依法必須保留的記錄、處理有效的權利請求,並在收到具法律效力的要求時完成必要的核驗與回應。

主要依據
適用的法定義務或具約束力的程序要求。
處理目的發生重大變更時

如果新的處理目的與原始目的不相容,我們會先評估是否需要另行通知、取得同意或提供退出方式,而不會預設擴大原有授權。

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最少必要

分享範圍與資料處理者

HireVM 不出售個人資料。只有在完成付款、運作基礎設施、提供必要支援或遵守有效法律要求時,才會向負責相應工作的資料處理者傳遞所需欄位。資料處理者取得的資料範圍應與其工作直接相關。

資料處理者類別、涉及資料與用途
資料處理者類別 可能涉及的資料 限定用途 控管原則
付款處理 訂單編號、USD 金額、付款結果、對帳識別碼及付款流程所需欄位 完成 USDT-TRC20 或由 Stripe 處理的 Visa、Mastercard、Amex 付款與對帳 不向無關對象擴散,也不要求使用者在支援請求中提交完整付款資料
基礎設施營運 節點識別碼、服務狀態、操作記錄及故障診斷所需的技術資料 交付獨享實體機、維持節點運作、定位網路或硬體層級故障 依職責授予權限,僅存取完成營運任務所需的資料
必要服務支援 帳號識別碼、訂單背景、支援單內容、錯誤資訊與重現步驟 回覆諮詢、處理連線或帳單問題、調查安全事件 優先使用去識別化資料,限制支援單參與人員範圍
法律或監管要求 有效要求明確指定且經核驗後必須提供的資料 回應具法律效力的程序、保護合法權利或調查嚴重濫用行為 核驗權限、範圍與必要性,並在允許時保留處理記錄

跨區域處理

使用者可以選擇新加坡、日本(東京)、韓國(首爾)、香港或美國西部的雲端 Mac 節點。訂單管理、付款對帳、記錄分析或技術支援可能與所選節點位於不同區域。發生跨區域處理時,我們會依最少必要原則限制欄位、存取人員與處理目的,並採取適合傳輸情境的安全措施。

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生命週期

保留期限與保護措施

不同資料的保留期限由服務交付、帳單對帳、安全調查、爭議處理及適用法定義務共同決定。達成目的後,資料會被刪除、去識別化,或轉入受限封存狀態。

服務期間及結束後 24 個月

帳號、訂單與服務記錄

用於處理續租、帳單查詢、服務爭議及歷史訂單對帳。如有未結事項,可能保留至事項結束。

支援單關閉後 24 個月

支援溝通與排查資料

用於複核解決方案、識別重複故障及處理後續爭議。發現與問題無關的敏感內容後,會優先限制其存取或移除。

通常不超過 180 天

網站與安全存取記錄

用於偵測異常請求及調查安全事件。若記錄與正在調查的事件有關,可能保留至調查及必要複核結束。

依適用法定期間

帳單與合規記錄

依法需要保存的訂單、付款對帳與財務記錄,依本平台營運主體適用的法定期限保留,期限屆滿後再刪除或受限封存。

保護措施

  • 存取限制:依工作職責分配存取權限,避免與任務無關的人員接觸訂單、記錄或支援資料。
  • 操作稽核:記錄關鍵管理操作與安全處置行動,以便複核存取是否符合授權範圍。
  • 傳輸保護:網站、控制台與遠端連線均使用適合情境的加密連線,降低傳輸過程中的攔截風險。
  • 資料最小化:表單、支援單與排查流程只要求完成目標所需的欄位,不主動索取密碼、私密金鑰或儲存庫權杖。
  • 事件處理:發現異常存取後,依確認範圍、限制影響、保存證據、修復原因及通知受影響方的順序處理。
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請求與核驗

使用者權利與聯絡方式

在適用規則允許的範圍內,使用者可以請求存取與自己相關的資料、更正不正確內容、刪除不再需要的資料、限制特定處理,或詢問處理目的、來源、分享類別與保留規則。

存取

請求確認我們是否處理與您相關的資料,並取得可提供的資料類別、用途與副本。

更正

更新錯誤或不完整的帳號、聯絡、訂單背景與支援記錄。

刪除

請求刪除已不再需要且沒有繼續保留依據的資料。

限制處理

在資料正確性、合法性或爭議處理尚待確認時,請求暫時限制特定用途。

如何提交請求

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    選擇聯絡方式

    寄送電子郵件至 support@hirevm.com,或登入控制台提交支援單。支援單適合與現有帳號、訂單或支援記錄相關的請求。

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    說明請求範圍

    提供帳號電子郵件、相關訂單編號、請求類型、涉及的時間範圍及希望採取的操作。無需傳送密碼或完整付款資料。

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    完成身分核驗

    為避免資料遭未經授權的人員取得或刪除,我們可能透過帳號、訂單或既有聯絡方式,核驗請求人與資料主體的關係。

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    接收處理結果

    我們會說明已執行的操作、仍需保留的資料及其依據;若請求範圍不清楚,也會要求補充必要資訊。

適用限制與爭議處理

刪除或限制請求可能受帳單保存、安全調查、未結爭議、權利保護或其他適用法定義務限制。我們會將限制控制在必要範圍,並說明仍需保留的資料類別與原因。

本政策的解釋與相關爭議適用本平台營運主體所在司法管轄區的法律。無法透過溝通解決的爭議,可提交該司法管轄區內具有管轄權的法院處理。

提交前建議準備

帳號電子郵件、訂單編號、涉及的資料類別、時間範圍與期望操作。請先移除螢幕截圖或記錄中與請求無關的金鑰、權杖及個人資料。

隱私權請求入口

需要查看、更正或刪除相關資料

請說明帳號電子郵件、請求類型與涉及範圍。與現有訂單相關的請求,建議透過控制台支援單提交,以便完成身分與訂單關聯核驗。